Die Schematismen stammen hauptsächlich aus den Räumen des alten Stiftsarchivs.
Wann und auf welchen Wegen die sich nicht auf Einsiedeln/Schweiz beziehenden Schematismen in Klosterarchiv gelangten, ist nicht bekannt; teilweise finden sich Besitzervermerke, die nicht eindeutig zugewiesen werden können.

Schematismen bilden die offizielle Aufbauorganisation einer Diözese ab und enthalten das jeweils aktuelle Adress- und Personenverzeichnis des entsprechenden Bistums oder geistlichen Ordens. Es finden sich darin Informationen über das Domkapitel, bischöfliche Behörden, Offizialat, Generalvikariat und die Dezernate des bischöflichen Ordinariats, über die Mitglieder des Diözesankirchensteuerrats, Priesterrats, der kirchlichen Hochschulen und Schulen wie auch der Bildungsstätten im Bistum. Das Verzeichnis listet auch die Geistlichen im Ruhestand und die verstorbenen Priester des Bistums (Nekrolog) auf.

Der Bestand war ursprünglich ungeordnet.