Konvent

Konvent
Der KONVENT ist gemäss der Organisationsstruktur des Klosters Einsiedeln aus dem Jahre 2007 (KAE, A.3/64) neben der SCHULE und der BETRIEBE einer von drei Organisationseinheiten des Klosters. Jede Organisationseinheit wird in Abteilungen unterteilt, bei Bedarf werden Abteilungen weiter in Ressorts gegliedert. Die Organisationseinheit KONVENT umfasst jene Funktionen, die der Klostergemeinschaft in ihrer primären Aufgabe als religiöse Gemeinschaft zugehören. Bereichsübergreifende Tätigkeiten sind seit 2007 nicht mehr Teil des Konvents, sondern gehören zur Organisationseinheit Betriebe/Dienstleistungen.

Die Abteilungen des Konvents sind dem Abt und Dekan wie folgt unterstellt (Stand 2007):

Abt: Weltliche Aussenbeziehungen, Kirchliche Aussenbeziehungen, Exerzitien, Seelsorge, Legate/Stiftungen, Fraterstock (Novizenmeister), Liturgie (Zeremoniar/Kantor), Organisation Konvent, GULF/Oblaten (Betreuer/Oblatenpater).

Dekan: Betreuung Klostergemeinschaft, Personalstelle Klostergemeinschaft/Organisation/Administration, Vertretungen/Aushilfen, Aus-/Weiterbildung (Verwantwortlicher Abteilungsleiter), Wallfahrt (Verantwortlicher für Wallfahrt), Kustorei (Kustos), Kirchenpforte (Pförtner), Stiftsarchiv/Stiftsbibliothek/Musikbibliothek (Stiftsarchivar/Stiftsbibliothekar/Musikbibliothekar), Sammlungen (Verwantwortliche für Sammlungen), Gästebetreuung (Gästepater), Pflegestation, Innenreinigung.

Subprior: Dem Subprior können ad personam dauernd oder vorübergehend Aufgaben des Dekans zugewiesen werden.

Neuorganisation 2010
Mit der Neuorganisation vom Februar 2010 wurde der Aufgabenbereich des Dekans auf den Konvent konzentriert. Infrastruktur- und Logistikaufgaben, die nicht ausschliesslich den Konvent betreffen, wurden an andere Bereiche resp. Subbereiche verschoben. Küche, Gärtnerei, Wäscherei und Klosterladen wurden dem Subbereich Betriebe; Informatik und Telefonie dem Subbereich Verwaltung zugeordnet.

Fraterstock
Der Novizenmeister hat die Aufgabe, die Novizen während eines Jahres in das Klosterleben in seiner ganzen Breite einzuführen (Benediktsregel, Geschichte des Hauses, Ordensgeschichte, Liturgie, Psalmen, etc.). Der "Unterricht" findet täglich vormittags während vier Stunden durch den Novizenmeister und weitere Confratres statt. Zwischen Noviziat und feierlicher Profess (3 Jahre) begleitet der Novizenmeister resp. Fraterinstruktor die neuen Klosterangehörigen. Dabei finden wöchentliche Sitzungen statt (Stand 2010). Im Archiv A12 sind Fraterstockordnungen aus den Jahren 1887 bis 1955 überliefert (KAE, B.3/1 bis KAE, B.3/5). Die letzte Ordnung wurde 1994 durch P. Wartin Werlen geschaffen und gedruckt (zurzeit vergriffen).

Personaldossiers
Der Novizenmeister führt für jeden Novizen ein Personaldossier. Nach der feierlichen Profess gelangt das Personaldossier an den Dekan, welcher dann normalerweise für die Führung der Personaldossiers zuständig ist (Stand 2010). Allerdings gab es bisher keine formale Regelung zur Führung der Personaldossiers sowie zur Abgabe der Personalunterlagen an den Dekan. Ergebnis war, dass die meisten Personaldossiers im Archiv nur sehr wenige Unterlagen (Professzettel, Testamente, Ausweise usw.) enthalten. Im Zuge der Reorganisation des Klosterarchivs 2005-2012 wurde neu festgelegt (vgl. 101001_memo-dekanat_a2), dass sämtliche Personalunterlagen im Dekanat zusammengeführt werden und nur ein Personaldossier archiviert wird.
Für alle Personen-ID's ab 1885 wurde in diesem Bestand ein Eintrag angelegt. Da im Teilarchiv A11 aber bis zur ID 2033 bereits ein Personaldossier besteht, wurden die Einträge für die Personen mit ID 1885 bis 2033 dorthin verschoben (KAE, A.3/84 bis KAE, A.3/232 )

Konventglöckli
Die Hauschronik des Klosters "Konventglöckli" wird seit 1887-11 geführt (mit Ausnahme der Jahre 1917-1918 und 1970-1975). Der unmittelbare Anlass für die Gründung der internen Hauschronik bildete der Abschied von P. Gall D’Aujourd’hui, welcher 1887 mit acht Einsiedler Studenten nach Neu Subiaco in Arkansas übersiedelte, um das dort neu gegründete Kloster zu unterstützen. Das noch bis 1900 betitelte Chronik „Der Einsiedler“ sollte nicht nur den Kontakt mit ihnen und anderen sich fern vom Kloster aufhaltenden Konventualen aufrechterhalten, sondern sie auch regelmässig mit Neuigkeiten aus Einsiedeln versorgen. Die Berichte von Br. Paphnuzius, wie sich die Redaktoren jeweils nennen, gleichen tagebuchartigen Einträgen mit längeren Ausführungen zu ausgewählten Ereignissen. Für die Jahre 1887 bis 1922 besteht ein digitalisiertes Register (KAE, B.3/12). Von 1948 bis 1968 wurde auch ein Argentiner Konventglöckli geführt.

Bekannte Redaktoren des Einsiedler Konventglöckli:
1887 bis 1888: P. Cölestin Muff (ID 1810)
1888 bis 1889: P. Lukas Blattmann (ID 1812)
1889 bis 1896: P. Joseph Staub (ID 1845)
1896 bis 1904: P. Konrad Lienert (ID 1877)
1905 bis 1909: P. Cölestin Muff (ID 1810)
1909 bis 1922: P. Maurus Nigg (ID 1894)
1917 bis 1918: Kein Redaktor
1919 bis 1924: P. Ignaz Staub (ID 1883) (kein Redaktor, aber Schreiber)
1924 bis 1927: P. Raphael Häne (ID 1950)
1928 bis 02-1931: P. Nobert Flüeler (ID 1865)
1931 bis 1947: Dekan Konrad Lienert (1877)
1947 bis 1948: Dekan Eugen Pfiffner (ID 1971)
1948 bis 1975: Dekan Pirmin Vetter (ID 1965)
1970 bis 1975: Kein Redaktor
1975 bis 1976: Br. Clemens Maria Nick (ID 2142)
1976-08 bis 2002-10: P. Joachim Salzgeber (ID 2117)
2003-01 bis 2007-10-18: P. Konrad Kälin
2007-10-18 bis : P. Alois Kurmann

Unbekannt. Der Bestand wurde im Rahmen der Reorganisation 2005-2012 neu gebildet und geordnet.

Der Bestand enthält Unterlagen zur Organisation und Administration des Konvents (z.B. Organigramme und rechtliche Angelegenheiten) sowie zur Klostergemeinschaft im Allgemeinen (z.B. Personaldossiers) und zum Fraterstock im Besonderen (z.B. Fraterstockchronik).

Der Bestand war ursprünglich ungeordnet.

Im A11 finden sich Akten zu den verschiedenen Klassen in folgenden Faszikeln:

Personelles:
Personaldossiers in den Faszikeln KAE, A.RC-01 bis KAE, A.RC-26
Mortuarien im Faszikel KAE, A.NC

Fraterstock:
Fraterstockordnungen im Faszikel KAE, A.HC

Consuetudines, Reglemente und Agenden:
Tagesordnungen im Faszikel KAE, A.HC

Konventglöckli:

Die Ausgaben für die Jahre 1908-1922 (lose Akten), 1924-35 (4 Hefte), 1967, 1968 und 1979 (3 Hefte) müssen von Beat Frei noch gebunden werden. Vorgängig dazu erfolgt die Digitalisierung folgender Konventglöckli: 1887 bis 1907 (A.HB.110.2 und A.HB.110.3) und Akten 1908-1922. Nachdem die Akten 1908-1922 gescannt sind, können sie durch B. Frei gebunden werden (B. Frei bat um eine Kopie oder Digitalisierung der Akten, bevor sie gebunden werden).

Ausleihen:
KAE, A.3/6 (Fraterstockchronik): Ausleihe an Frater Thomas Fässler nach Einsiedeln (AM) (2010-07-08).